Parte 3 – Sistema de correo en Sogo

Buenas estimados usuarios del cliente de correo Sogo. En esta parte de la guia, hablaremos sobre todas las funciones de correo electronico, que ofrece el cliente de correo Sogo. Para que puedas comprenderlo y utilizarlo para gestionar, crear o leer tus correos electronicos.

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Pagina Principal #

Esta es la primera pagina que se puede apreciar cuando ingresamos al sistema de correos por primera vez.

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En esta parte podrás ver tu nombre de usuario y correo.

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Ajustes rapidos #

En la opción debajo del nombre de usuario y correo se encuentra en correo, el espacio de almacenamiento y un menú contextual en el cual podrás:

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  • Agregar una delegación.
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  • Agregar una nueva carpeta.
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  • Buscar un mensaje en específico dentro de todas las carpetas.
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Esconder barra lateral izquierda #

Con esta opción puedes agrandar la parte de los mensajes y la vista previa escondiendo la parte de los menús.

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Botones para cambiar herramienta #

Aquí podrás ver opciones donde podrás seleccionar entre ver el correo, el calendario o tus contactos

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Cerrar Sesion #

Aquí podrás cerrar tu sesión de correo (Algo que se recomienda realizar, cada vez que dejaras de usar tu correo por seguirdad).

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Redactar correos electronicos #

Debemos de dar clic al boton de “Redactar un nuevo mensaje”, representado por un boton en forma de circulo con el simbolo de un lapiz blanco en su interior. Donde se nos resbloqueara una serie de opciones para redactar nuestro mensaje, podemos elegir si queremos redactarlo en la interfaz que aparecera.

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O bien abrirlo en una ventana aparte.

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Interfaz para redactar el correo #

En esta parte se escribe el correo del remitente, por logeneral siempre se pone nuestra por defecto, pero podemos escribir otra que nosotros tenemos dentro del sistema de correos institucional si es que tenemos asignado otra.

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En este apartado de campo se escribe el correo del destinatario y podemos añadir multiples, separandolos por una coma , .

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Cuando lo redactas hay una opción con el simbolo “CC”, donde puedes modificar si lo quieres mandar con copia a alguien.

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O copia oculta.

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Aquí puedes seleccionar que tipo de seguridad quieres, así como la prioridad del mensaje.

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En este campo de texto colocas el asunto del correo electronico.

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En este campo de texto largo redactaras tu correo electronico que desees mandar.

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Ahí mismo hay una barra con múltiples opciones para poder redactar el correo electronico, como si fuese una aplicacion para procesar texto (Como word, etc).

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Entre las cuales puedes, realizar:

  • Poner negritas, subrayar texto y el color de las letras.
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  • Agregar un listado o viñetas.
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  • Modificar la orientación del párrafo.
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  • Colocar un vínculo.
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  • Agregar tablas.
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  • Adjuntar una imagen.
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  • Revisar la ortografía.
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  • Seleccionar la fuente, el tamaño o bien colocar una fuente HTML.
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  • Colocar una cita o un cuadro de texto.
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Al final puedes seleccionar si quieres guardar el borrador o bien enviar el mensaje.

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Bandejas por defecto #

Hay una serie de carptas las cuales se crean por defecto en cuanto se nos elabora nuestra primera cuenta. Las cuales explicaremos a continuacion para que sirve cada una de estas. Ademas tambien tenemos la capacidad de crear las nuestras propias para archivar correos, como mencionabamos anteriormente.

Ese menú contextual aplica para todos los menús (Bandeja de entrada, borradores, enviados, papelera, spam).

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Bandeja de entrada #

En la bandeja de entrada podrás ver todos los correos electronicos que ha recibido tu cuenta.

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Carpeta de Borradores #

En los “Borradores” podrás visualizar los borradores hechos por ti.

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En esta opción podrás seleccionar la manera en la que quieres ver los borradores y esta opción aplica con todos los menús (Bandeja de entrada, borradores, enviados, papelera, spam).

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En esta opción podrás refrescar la pagina para poder ver los nuevos borradores y esto opción aplica con todos los menús (Bandeja de entrada, borradores, enviados, papelera, spam).

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Enviados #

En este apartado podrás ver los correos enviados por ti.

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Papelera #

Aquí podrás ver los mensajes que hayas eliminado. Por si queremos restaurarlos o eliminarlos para siempre.

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Si damos clic a los 3 puntos que se encuentran a la derecha de papelera. Podemos vaciar todos los correos que se encuentren en la papelera.

Spam #

Aquí podrás ver todos aquellos mensajes marcados como spam.

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Opciones de las carpetas #

Todas las carpetas dentro del sistema de correo (Bandeja de Entrada, Borradores, Enviados, Papelera, Spam o algunas que creemos nosotros), tienen una serie de opciones que podemos modificar:

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  • Marcar como leídos los mensajes.
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  • Crear una subcarpeta, donde puedes meter sus correos respectivos, para organizar de mejor manera los correos que guarde dicha carpeta o esten archivados.
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  • Compactar una carpeta, si le dimos a la opcion de que se muestren las sub carpetas de esta carpeta, se cerraran para que no nos molesten.
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  • Exportar una carpeta, para que se te descargue con todo y los correos en su interior. Con el objetivo de que puedas importarlo en otro sistema de correos o cuenta incluso.
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  • Buscar un correo electronico en particular, mediante filtros para ahorrarte la molestia. De buscar entre varios correos, aquel que necesites.
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  • Compartir la carpeta con otro usuario dentro del sistema de correo electronico oficial de Sogo (Por ejemplo un compañero del trabajo). Permitiendo que a esta persona le salga dicha carpeta desde su cuenta.

    Esto es particularmente util, si por ejemplo nosotros tenemos multiples cuentas de correo insitucional, podemos compartir las bandejas de entrada de estas sub cuentas a nuestra cuenta principal y con solo acceder a la principal, podemos gestionar todos los correos que nos manden a todas las sub cuentas que tengamos.

    En dado caso de tener un correo que muchas personas deban acceder (Como el correo principal de soporte de una empresa). Podemos compartir la bandeja de entrada con multiples personas, para que todos esten al tanto de los correos que se mandan e incluso pueden arrastrar un correo a su cuenta personal, con el objetivo de que esta persona los responda unicamente.
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