Parte 5 – Herramientas informativas en NextCloud

Tabla de contenidos

Estimados usuarios, en este apartado vamos a ver las herramientas de tipo informativo. Las cuales basan sus funciones, en informar al usuario de novedades, ultimos sucesos, recordatorios, notificaciones, de su cuenta dentro de la oficina.

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No obstante es recomendable acceder a estas herramientas cada vez que ingresemos a la oficina, pero como minimo de forma diaria, para que siempre estemos actualizados de las ultimas novedades en cuanto a sucesos.


Dashboard #

Esta herramienta esta diseñada, para que en un solo lugar y nada mas iniciar sesion, puedas apreciar un resumen de toda la actividad, novedades y sucesos sobre tu cuenta. Para que puedas guiarte por si tienes algo que hacer.

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Por otro lado te permite establecer un estado (Activo, Ocupado, Ausente o Invisible). Ademas de colocar una frase corta que especifique el porque de tu estado actual (Por ejemplo: Trabajando). Para que otros usuarios sepan si te encuentras ocupado o activo, para realizar una funcion en particular.

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Avisos #

En esta herramienta puedes ver el tablon de anuncios de la organizacion y sus respectivos anuncios a los cuales tengas permiso para ver. Normalmente cuando hacemos un cambio importante o una nueva implementacion, aqui podras leer a detalle todas sus respectivas novedades.

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Votaciones #

En esta herramienta, vas a poder participar o crear votaciones y encuestas. Con el objetivo de saber la opinion sobre algo en particular. Cabe aclarar que unicamente te apareceran aquellas encuestas en las cuales tu tengas autorizacion para ver.

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Para poder crear una nueva votacion, es necesario dar clic a la opcion de añadir nueva encuesta, despues nos pedira que eligamos un titulo o pregunta para nuestra encuesta, para acabar debemos elegir el tipo de encuesta si de dia o de texto (Dependiendo de los datos que querramos extraer de la misma, por ejemplo una fecha para una reunion o una respuesta para una votacion).

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Cuando acabemos con los datos iniciales, para poder crear nuestra encuesta, debemos dar clic al boton de aplicar.

Ya que nuestra encuesta haya sido creada, podremos apreciar 2 partes en nuestra interfaz. La del centro nos muestra como se vera nuestra encuesta para los demas usuarios y de lado derecho se encuentra los datos necesarios para configurar nuestra encuesta, al igual que unas funciones extra.

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Nosotros nos centraremos de momento, en la parte derecha llamada Detalles, para configurar nuestra nueva encuesta y algunas funciones extra relevantes.

Esta apartado de detalles, se encuentra divido en 4 partes: configuracion (Dedicado a establecer los parametros generales de uso para nuestra encuesta), opciones (Para elegir las opciones que se pueden votar), compartidos (Quienes tendran acceso a ver la encuesta, si la misma no es publica o no cumplen los requisitos generales para verla) y comentarios (Donde los usuarios con acceso a la encuesta van a poder debatir con opiniones sobre el uso de la misma).

El apartado de configuracion, cuenta con los siguientes campos para poder ser modificados.

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  • Titulo: Titulo o pregunta de la encuesta que habiamos colocado.
  • Descripcion: Descripcion de la encuesta y aquello que se esta preguntando.
  • Configuraciones de la votacion: Aqui podemos establecer algunos parametros generales de la encuesta, por ejemplo que los administradores puedan manejar la encuesta, permitir un tercer estado ademas del de aceptar y rechazar que es el quizas, nadie ve los votos y si caduca la votacion despues de x tiempo.
  • Acceso: En este apartado establecemos quienes tienen acceso a esta encuesta por defecto (Ademas de aquellos que se les comparta directamente).
  • Muestra de resultados: Como se mostraran los resultados.
  • Por ultimo el boton para borrar la encuesta.

En el siguiente apartado tienes la opcion de añadir o eliminar opciones para responder dentro de la respectiva encuesta.

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En este penultimo apartado llamado compartidos, puedes compartir el acceso a esta encuesta y para participar, con solo colocar su nombre de usuario o un grupo de usuarios definido dentro de la oficina.

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En el ultimo apartado tienes la capacidad de comentar tu opinion sobre lo establecido dentro de la encuesta, para que los demas participantes la lean, puedan debatir y en base a eso se logre tomar una decision optima.

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Por ultimo nuestra encuesta se vera de la siguiente forma para todos los votantes que esten viendo nuestra encuesta. La votacion en verde significa que es la opcion aceptada, la votacion de color amarillo significa tal vez y por ultimo la que esta de color rojo significa que es una opcion rechazada (Tambien se puede dejar las opciones sin votar y solo votar una). Abajo nos muestra quienes son los participantes y quienes ya han votado.

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