Parte 5 – Sistema de Calendario en Sogo

Buenas estimados usuarios, en la siguiente parte de la guia, explicaremos a detalle como funciona el sistema de calendario y sistema de tareas (Los cuales tienen el objetivo de ayudarles a poder gestionar sus tiempos de forma optima), que tiene el cliente de Correo Sogo.

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Esta herramienta dentro de la Organizacion FxZ. No se utiliza ya que es remplazada por las herramientas con la misma funcion dentro de la oficina virtual, pero si no tienen acceso a la misma o no se acomodan, pueden utilizar esta como alternativa.


Como ingresar a la herramienta #

Primero que nada para poder acceder a la herramienta de Calendario, debemos dar clic al boton con el simbolo de calendario, en la barra de herramientas que se encuentra en la parte superior derecha.

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Interfaz #

Ahora les explicaremos el funcionaminento de la interfaz con la que podemos trabajar en esta herramienta. Pero de inicio podemos notar que esta dividida en 3 partes, la barra lateral, selector de eventos y tareas, calendario.

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Barra lateral #

La barra lateral es aquella que se encuentra de lado total izquierdo, en ella sera donde podemos cambiar entre calendarios, desactivarlos, crearlos, seleccionarlos o realizar ajustes en ellos.

Selector de Eventos y Tareas #

El selector de eventos y tareas, se encuentra dividido en 2 partes. La primera la podremos encontrar al dar clic en el boton de eventos que se encuentra en la parte superior (Aqui nos apareceran todos aquellos eventos que tenemos programados).

En el segundo daremos clic al boton de tareas para que nos muestre todas las tareas que hay (Con el objetivo de que mediante este listado podamos programar el como realizaremos nuestras actividades).

Por ultimo en la parte centro, por debajo de los selectores para cambiar entre tareas y eventos. Nos saldran todos aquellos eventos o tareas (Dependiendo de lo que tengamos seleccionado), para poder navegar entre ellos y ver aquellos que tenemos programados.

Calendario #

Por ultimo y la parte de la interfaz con mayor tamaño de todas. Es el propio calendario, donde vamos a poder ver en dicho formato, todos aquellos eventos los cuales tenemos programados o tareas que tenemos por realizar.

Ahora en la parte superior podemos notar que hay una serie de botones, los cuales podemos definirlos en 2 tipos. Los botones de navegacion y los botones de visualizacion.

Botones de navegacion #

Los botones de navegacion se encuentran en su mayoria de lado derecho, eseptuando el de hoy que esta de lado izquierdo. Estos botones, como su nombre indica nos podran permitir movernos entre las fechas del calendario para poder facilitar la programacion de nuestra agenda de un dia en particular.

Botones de visualizacion #

Los de visualizacion se encuentran de lado izquierdo (Menos el comentado de hoy, ya que ese es de navegacion). Estos botones nos permitiran cambiar las diferentes formas de ver el calendario (De manera diaria, agenda, semanal o mensual), dependiendo de aquello que se nos acomode para ver nuestras fechas programadas.

Por ultimo tenemos el boton de imprimir, que nos permitira imprimir ese calendario por si lo necesitamos en fisico.


Como crear calendarios #

Ahora les explicaremos como pueden crear nuevos calendarios, donde podran registrar eventos y tareas por hacer. Para facilitar su organizacion.

Captura de Pantalla 2020 11 29 a las 15.33.52 | Organización FxZ | Parte 5 - Sistema de Calendario en Sogo

Para poder crear un calendario, necesitamos posicionarnos en la barra lateral y dar clic al boton con el simbolo de + a lado donde dice calendarios. Al momento de dar clic nos aparecera una interfaz en la pantallada donde deberemos introducir el nombre de nuestro calendario y dar clic en OK para que este a su vez se cree.

Suscripciones o calendarios compartidos #

Otra manera de poder tener un nuevo calendario, es que nos suscribamos a un calendario previamente ya creado, que nos lo hayan compartido otro usuario dentro del sistema de correos Sogo o sea publico en general para todos los usuarios.

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Para esto simplemente tendremos que dar clic al boton con el simbolo de + a lado de donde dice Suscripciones. En automatico nos aparecera una interfaz, donde deberemos introducir el nombre de un usuario al que nos queremos suscribir a uno de sus calendarios (Si no nos a compartido ninguno o no los definio como publicos, no nos apareceran). Ahora simplemente lo seleccionariamos y listo estaria añadido.

Ahora dicho calendario siempre nos mostrara aquellos eventos que programe el otro usuario y en dado caso de existir un cambio, tambien se nos actualizara a nosotros.

Calendarios web #

Por ultimo, si tenemos acceso al link de un calendario en linea mediante otras plataformas (Por ejemplo Google Calendar), tenemos la capacidad de poder añadirlo a nuestro sistema de calendarios para ver aquellos eventos que esten programados.

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Para esto simplemente tendremos que dar clic al boton con el simbolo de + a lado de donde dice Calendario Web. En automatico nos aparecera una interfaz, donde deberemos introducir el link o url del calendario web que querramos añadir. Despues dariamos clic al boton de ok.

Con esto en automatico nos aparecera este nuevo calendario, con sus respectivos eventos y cada vez que añadan nuevos o exista cualquier tipo de cambio, tambien apareceran en nuestro calendario web.

Ajustes del calendario #

Ahora es importante mencionar, que estos calendarios pueden ser ajustados a nuestras necesidades y gustos, para tener una maxima experiencia. Para esto simplemente debemos de dar clic al boton con los 3 puntos que se encuentra a la derecha del nombre de aquel calendario que querramos modificar.

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Al dar clic se nos desbloqueara un desplegable de opciones de las cuantes se encuentran las siguientes:

  • Enseñar solo este calendario: En automatico se desabilitaran todos los demas calendarios (Escondiendo los eventos que se encuentren en ellos y tareas), mostrando unicamente el calendario que hemos activado esta opcion.
  • Mostrar todos los calendarios: En autoamtico se habilitaran todos los calendarios y nos dejara ver todos sus eventos o tareas. Siendo la funcion contraria a la anterior.
  • Propiedades: Nos habre una pequeña interfaz, donde podremos realizar algunos ajustes para nuestros calendarios mas avanzados, ademas de cambiar el nombre o color de este calendario, para poder distinguirlo de mejor forma.
  • Renombrar: Nos permitira renombrar el calendario en cuestion de forma sencilla y rapida.
  • Vinculos a este calendario: nos permite obtener el link del calendario web, con el cual podremos compartir el mismo para que otras personas lo añadan como calendario web, incluso en otras plataformas.
  • Improtar: nos permite importar un archivo de nuestro dispositivo con sus respectivos eventos, para que estos se carguen en este calendario.
  • Exportar: Nos permite obtener un archivo con todos los eventos de este calendario, para que se añadan en un calendario de otra aplicacion, donde nosotros lo importemos.
  • Compartir: Nos permite hacer este calendario publico o compartirlo con una persona o grupo de personas especificas. Para que lo puedan añadir a su sistema de calendarios.

Crear un evento #

Ahora les enseñaremos a como poder elaborar un evento en el calendario que ustedes deseen. Una de las funciones mas importantes, ya que estos apareceran en su calendario y les ayudaran para poder organizarse de forma optima.

Para poder crear un evento, es necesario dar clic al boton verde con el simbolo de + con el cual se nos desplegaran 2 botones por encima. Nosotros le daremos clic al boton blanco con el simbolo de un calendario.

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Posteriormente, nos desbloqueara una breve interfaz, para introducir una serie de datos del evento, para que este se programe en el calendario. En cuanto terminemos de llenar los datos del evento en cuestion, debemos dar clic a guardar.

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Crear una tarea #

Ahora les explicaremos como pueden crear tareas, para que se puedan programar actividades a realizar por ustedes. Estas apareceran en el apartado de tareas que vimos al inicio de este apartado de la guia de Sogo.

Para poder crear una tarea, debemos dar clic al boton verde con el simbolo de +, se nos desbloqueara una serie de 2 botones blancos con simbolos en su interior, nosotros daremos clic al que tiene el simbolo de checklist o tarea.

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Posteriormente se nos desbloqueara una interfaz breve (Nos pide menos datos que los eventos), donde deberemos introducir los datos de nuestra tarea que deseamos programar. Para posteriormente darle clic a guardar y que se almacene.

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