Parte 7 – Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Dentro de la oficina, tenemos una serie de herramientas que estan dedicadas a la gestion, tratamiento y almacenamiento de archivos. Los cuales explicaremos en este apartado de la oficina virtual.

NextcloudHub | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Ahora cabe aclarar antes de inciar, que dependiendo del administrador del sistema, tendran mas almacenamiento o menos, diferentes capacidades para trabajar con los archivos o inclusive el metodo para almacenar y tratar los archivos, sera algo distinto.


Archivos #

Es una de las herramientas mas importantes de toda la oficina virtual, sin contar que fue la primera herramienta que se implemento. Esto se debe a que permite a la oficina virtual, tener la capacidad de ser en parte una nube de archivos digital, los cuales podemos ver, editar y almacenar.

Dentro de la organizacion la usamos en parte para la edicion y trabajo constante sobre los archivos. Pero por lo general nosotros nos centramos en su almacenamiento. Sin contar el claro hecho de que nos permite dar acceso a multiples personas, al mismo archivo.

Interfaz #

De lado izquierdo, podemos encontrar un menu de opciones que nos deja elegir ver, aquellos archivos que cumplen con ciertas caracteristicas para facilitarnos su busqueda. Como por ejemplo mostrar todos los archivos, ver los archivos mas recientes, ver los favoritos, aquellos que nos compartieron, aquellos que cumplen con ciertas etiquetas, compartidos en circulos o externos al sistema.

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 17.06.56 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Subir Archivos #

Nosotros podemos subir archivos de cualquier tipo o formato. Lo unico que nos limita es el espacio que tengamos disponibles que se muestra abajo de lado izquierdo.

Simplemente debemos arrastrar el archivo o colocarlo en la parte interior, donde salen todos los archivos. Si lo arrastramos encima de una carpeta, en automatico se introducira ahi. Tambien podemos dar clic al boton con el simbolo de +. Al momento de dar clic en el nos aparecera un boton llamado subir archivo, el cual nos dara la opcion de buscar un archivo de nuestro dispositivo para subirlo.

Archvio txt #

Si damos clic al boton con el simbolo de +, nos aparecera un boton llamado crear un documento de texto. Cuando le damos clic nos dejara colocar el nombre que tendra el archivo seguido de la extencion .txt y una flecha (En esta ultima debemos de dar clic, para poder indicar al sistema que queremos que se cree este tipo de archivo en blanco del formato en cuestion y con el nombre que indicamos).

Al momento de hacer esto, aparecera el archivo en la carpeta donde nos encontremos y se quedara almacenado ahi (Hasta que lo movamos, borremos o modifiquemos). Ademas de abrirnos un editor para poder modificar este tipo de archivo.

Normalmente es utilizado para crear textos simples, sin ningun estilo comunes en editores de texto como word. Utilizado para colocar textos simples, recordatorios o incluso scripts de programacion. Ademas de ser el tipo de archivo mas comun y simple que se puede crear dentro del sistema.

Diagrama #

Si damos clic al boton con el simbolo de +, nos aparecera un boton llamado crear un diagrama. Cuando le damos clic nos dejara colocar el nombre que tendra el archivo seguido de la extencion .xml y una flecha (En esta ultima debemos de dar clic, para poder indicar al sistema que queremos que se cree este tipo de archivo en blanco del formato en cuestion y con el nombre que indicamos).

Al momento de hacer esto, aparecera el archivo en la carpeta donde nos encontremos y se quedara almacenado ahi (Hasta que lo movamos, borremos o modifiquemos). Ademas de abrirnos un editor para poder modificar este tipo de archivo. Con un monton de formas y tipos de linea para elaborar el diagrama o herramientas o formas de exportar este archivo.

Normalmente es utilizado para crear jerarquias, organizadores graficos, lineas de procesos u otro tipo de materiales graficos para lograr transmitir informacion o una idea.

Mapa Mental #

Si damos clic al boton con el simbolo de +, nos aparecera un boton llamado crear un mapa mental. Cuando le damos clic nos dejara colocar el nombre que tendra el archivo seguido de la extencion .km y una flecha (En esta ultima debemos de dar clic, para poder indicar al sistema que queremos que se cree este tipo de archivo en blanco del formato en cuestion y con el nombre que indicamos).

Al momento de hacer esto, aparecera el archivo en la carpeta donde nos encontremos y se quedara almacenado ahi (Hasta que lo movamos, borremos o modifiquemos). Ademas de abrirnos un editor para poder modificar este tipo de archivo. Con un monton de herramientas para elaborar un organizador grafico de diferentes tipos.

Normalmente es utilizado para crear jerarquias y organizadores graficos sumamente visuales.

Documento de Texto – Word #

Si damos clic al boton con el simbolo de +, nos aparecera un boton llamado crear un archivo de texto bien redactado y estructurado, al estilo de aplicaciones como Word. Cuando le damos clic nos dejara colocar el nombre que tendra el archivo seguido de la extencion .odt y una flecha (En esta ultima debemos de dar clic, para poder indicar al sistema que queremos que se cree este tipo de archivo en blanco del formato en cuestion y con el nombre que indicamos).

Al momento de hacer esto, aparecera el archivo en la carpeta donde nos encontremos y se quedara almacenado ahi (Hasta que lo movamos, borremos o modifiquemos). Ademas de abrirnos un editor para poder modificar este tipo de archivo. Con un monton de herramientas para editar texto e inclusive añadir algunos contenidos graficos.

Normalmente es utilizado para crear documentos de texto con informacion extensa o simplemente informacion que deseamos mantener de manera formal, bien estructurada o simplemente organizada de forma optima.

Nueva Hoja de Calculo – Excel #

Si damos clic al boton con el simbolo de +, nos aparecera un boton llamado crear una hoja de calculo. Cuando le damos clic nos dejara colocar el nombre que tendra el archivo seguido de la extencion .ods y una flecha (En esta ultima debemos de dar clic, para poder indicar al sistema que queremos que se cree este tipo de archivo en blanco del formato en cuestion y con el nombre que indicamos).

Al momento de hacer esto, aparecera el archivo en la carpeta donde nos encontremos y se quedara almacenado ahi (Hasta que lo movamos, borremos o modifiquemos). Ademas de abrirnos un editor para poder modificar este tipo de archivo. Con un monton de herramientas para introducir datos, registros, numeros e inclusive hasta formulas para operar.

Normalmente es utilizado para crear bases de datos, almacenar datos de forma organizada, elaborar registros o realizar un calculo de operaciones mediante formulas, con los datos proporcionados.

Nueva Presentacion – Powerpoint #

Si damos clic al boton con el simbolo de +, nos aparecera un boton llamado crear una presentacion. Cuando le damos clic nos dejara colocar el nombre que tendra el archivo seguido de la extencion .odp y una flecha (En esta ultima debemos de dar clic, para poder indicar al sistema que queremos que se cree este tipo de archivo en blanco del formato en cuestion y con el nombre que indicamos).

Al momento de hacer esto, aparecera el archivo en la carpeta donde nos encontremos y se quedara almacenado ahi (Hasta que lo movamos, borremos o modifiquemos). Ademas de abrirnos un editor para poder modificar este tipo de archivo. Con un monton de herramientas para elaborar presentaciones de este tipo y dar a conocer un proyecto, una idea o transmitir cierta informacion a otras personas.

Normalmente es utilizado para crear presentaciones de informacion, datos, proyectos o ideas.

Carpeta #

Si damos clic al boton con el simbolo de +, nos aparecera un boton llamado crear una carpeta. Cuando le damos clic nos dejara colocar el nombre y una flecha (En esta ultima debemos de dar clic, para poder indicar al sistema que queremos que se cree esta carpeta vacia).

En esta carpeta podemos introducir todos los archivos que nosotros querramos para poder almacenarlos, organizarlos de forma clara y eficiente. Cada carpeta aumentara en peso dependiendo de la cantidad de informacion, que esta mantenga en su interior y gastara parte del espacio que fue designado a nuestro usuario.

Carpetas grupales #

El administrador tiene la capacidad de crear carpetas especiales llamadas Carpetas Grupales. Las cuales el administrador del sistema puede indicar que un grupo de usuarios o varios, tengan acceso a la misma. Incluyendo los archivos que se encuentran en su interior. Ahora en cuanto al peso que pueda tener esta carpeta, dependiendo de la informacion en su interior, no afecta al espacio de nuestra cuenta, ya que estas carpetas tienen su propio espacio.

Cuando nos añadan a este tipo de carpeta, nos aparecera en automatico en nuestro gestor de archivos de la cuenta que seamos propietarios. Con el simbolo de una carpeta (Como las demas), pero con la diferencia de que posee un simbolo de multiples usuarios en el centro, diferenciandolo de las demas.

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 19.43.44 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Esta carpeta, podemos modificar los datos dentro de su interior, añadir nuevos, borrarlos, incluso de recompartirlo con otra persona. Dependiendo de los permisos que nos designe el administrador del sistema.

Compartir Archivos #

Ahora todos los archivos y carpetas (Incluyendo los archivos de su interior por resultado), tienen la capacidad de aunque fueron creados o almacneados en nuestra cuenta. Mediante un sistema de compartir, podemos como su nombre indica compartir estos archivos a otras personas con sus respectivas cuentas en la oficina, a un grupo de usuarios creados por el administrador del sistema o inclusive circulos (Grupos de usuarios creados por nosotros), link con el cual aquellos que accedan pueden ingresar.

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 19.44.45 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Tambien inclusive tenemos la capacidad de poder modificar los permisos con el cual se comparte este archivo, por ejemplo si unicamente queremos que lo vea, modificarlo o eliminarlo incluso.

Almacenamientos Externos #

Tambien como pudimos ver en el apartado de la guia que explica sobre el ajuste de los usuarios, tenemos la capacidad de vincular un sistema de almacenamiento digital o nube con nuestro sistema de oficina virtual, para poder acceder a estos archivos desde aqui (Por ejemplo onedrive, servidores propios, google drive, dropbox, sistemas de nube, etc).

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 19.43.52 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Notas #

Ahora como una herramienta aparte del propio gestor de archivos. Tenemos una herramienta especifica que nos permite crear notas, los cuales son archivos txt que se crean en una carpeta llamada notas y ahi nos permite acceder a estos archivos para consultarlos o editarlos.

Inclusive este sistema nos recuerda a aplicaciones muy conocidas como Evernote. Ya que este tipo de archivos incluso se pueden compartir.

Interfaz #

La interfaz se encuentra establecida por 2 campos principales, de lado izquierdo a modo de barra lateral, podemos encontrar opciones para modificar, crear o navegar entre las notas.

En la parte de en medio o derecha, podemos ver un enorme campo que lo podemos utilizar para ver el texto en cuestion o editarlo para añadir, cambiar o eliminar informacion.

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 19.49.24 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Crear un documento txt #

Para poder elaborar este documento, debemos de dar clic al boton que se encuentra de lado izquierdo llamado New nota o nueva nota o New Note. En automatico de lado izquierdo nos saldra esta nueva nota y en la parte de enmedio y derecho. Nos saldra un campo donde podemos introducir nuestro texto en cuestion.

La primera linea en automatico el sistema lo toma como titulo de la nota y se la pone en automatico, las siguientes lineas ya las toma como parte del contenido, cuerpo o descripcion, del archivo.

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 19.49.50 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Editor del archivo #

En la parte superior derecha donde se encuentra 3 puntos, en el campo mayor que se encuentra en medio derecha. Podemos utilizar ciertos ajustes, para ver la informacion mostrada de diversas formas o ver detalles del archivo en cuestion.

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 20.01.08 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Ademas de que al ver los detalles del archivo en cuestion, podemos añadir este archivo a una categoria para poder organizarlo, que en breves palabras es que el sistema en automatico introducira este archivo dentro de una carpeta para organizarlo.

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 20.04.15 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Por ultimo en el campo de lado izquierdo, en el nombre del archivo que estamos trabajando, nos apareceran 3 puntos a lado de este. Si damos clic a ese boton, con dicho simbolo, nos saldra una pequeña interfaz con algunas opciones para editar el archivo en cuestion (Estas opciones son: cambiar el nombre del archivo, añadirlo a favorito, eliminarlo o ir a la carpeta donde se encuentra).

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 19.50.02 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Carpetas y Categorias #

En la parte de detalles del archivo en cuestion, podemos crear una carpeta donde se colocara el archivo que nosotros eligamos, a modo de categorizar u organizar nuestros archivos. Pero tambien tenemos la opcion de ingresar a la carpeta de notas y ahi si creamos una carpeta e introducimos un archivo de texto ahi, en automatico este sera categorizado y nos aparecera aqui.

Inclusive si tenemos un archivo de texto y queremos que este aparezca en nuestra herramienta de notas, unicamente debemos arrastrar este archivo a la carpeta de Notes en nuestro gestor de archivos dentro de la oficina (Que fue la primera herramienta que analizamos en este apartado de la guia) o una carpeta en su interior (Fungiendo esta carpeta como categoria dentro de la herramienta). En automatico nos saldra ya en la herramienta.


Notas Rapidas #

La herramienta de Notas Rapidas es la contra de la herramienta de Notas, ya que esta ultima esta dedicada a elaborar archivos de texto grandes a modo de almacenar esta informacion. Mientras que las notas rapidas esta diseñada para añadir informacion simple y corta, para poder consultarla rapidamente o durante un tiempo especifico y despues ya eliminarlo.

De hecho su funcionamiento, nos recuerda a cuando en un tablon o pared, tenemos un monton de postics pegados o notas con una tachuela en un pizarron de corcho, las cuales estan ahi para consultarlas durante un tiempo corto y luego quitarlas o para almacenar informacion importante y verlo rapidamente.

Interfaz #

La interfaz como muchas de las herramientas de la oficina virtual, se encuentra divida en 2 campos. La de lado izquierdo que funciona a modo de barra lateral, donde tenemeos opciones para encontrar x notas que cumplan con ciertas caracteristicas que nos interesen y luego en la parte mayor de la interfaz, en el centro izquierdo encontramos un gran campo negro donde apareceran todas las notas (Funcionando a modo de pizarron de corcho virtual donde apareceran nuestras notas).

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 20.18.42 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Crear una nota #

Para poder crear una nueva nota, solo debemos de dar clic al boton en la parte superior derecha, con el nombre de New note o Nueva nota. Cuando demos clic en automatico, nos aparecera un rectangulo amarillo, que si le damos clic podemos introducir el tiulo de esta dando clic a donde dice New note y en el demas campo vacio, podemos escribir el texto que querramos que contenga.

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 20.34.05 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

En la parte inferior, encontramos la opcion para cambiar el color de la nota, asignar una categoria, asignar una etiqueta o compartirlo.

Cuando nos salimos del editor en la parte superior tenemos 2 botones, donde uno de ellos esta representado por un bote de basura para eliminarlo.

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 20.34.53 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Categorizacion de las notas #

Ahora como mencionabamos anteriormente tenemos la opcion de categorizar las notas mediante 2 metodos. Si colocamos un color a la nota (Por defecto se pone el amarillo caracteristico de aquellos postics que se usan para anotar informacion rapida), pero podemos colocar otros y de lado izquierdo nos saldra una opcion para que solo nos aparezcan los postics de un color en especifico.

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 20.38.09 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Pero tambien podemos añadir una etiqueta para poder identificar que esta nota pertenece al de un tipo especifico.

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 20.39.15 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

y gracias a esto de lado izquierdo, nos saldran todas aquellas etiquetas que tenemos establecidas, para que solo nos aparezcan las de un tipo en especifico.

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 20.39.25 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Compartir notas #

Ahora como la mayoria de herramientas que trabajan con contenido elaborado por nosotros, tenemos la opcion de compartir estas notas con otro, para que tenga acceso a esta informacion en especifica.

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 20.42.21 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Formularios #

Una de las herramientas mas utiles cuando de recabar informacion en masa se trata. Es cierto que en nuestra plataforma principal web (Que es donde estas viendo esta guia), tenemos la capacidad de crear formularios mas formales y detallados para solicitar multiple informacion especifica.

Pero muchas veces por cuestiones de trabajo, el mismo personal necesita conseguir datos de multiples personas y como es temporal o algo muy simple, es ridiculo elaborar un formulario formal solo para esto.

Entonces esta herramienta es lo que permite, el crear formularios simples para recabar esta informacion necesaria.

Interfaz #

Siguiendo la tendencia de la mayoria de herramientas dentro de la oficina, esta tambien se encuentra dividida por 2 campos principales. Una barra lateral izquierda, donde nos saldran aquellos formularios que tengamos o un boton para crear nuevos.

Al igual que nuestra zona de trabajo con los formularios ocupando la mayor parte de la interfaz en medio derecha. Que sera donde podamos editar y trabajar para crear los formularios que nosotros querramos.

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 20.43.21 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Crear un nuevo formulario #

Para crear un formulario, como mencionabamos anteriormente, unicamente debemos de dar clic al boton de new form que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra lateral izquierda.

Al momento de darle clic, nos aparecera nuestro primer formulario y lo selecciona en automatico la herramienta, para que podemos modificarlo. Entre parte de las modificaciones que podemos hacer, es colocar un titulo, una descripcion y por supuesto una serie de preguntas que querramos hacer. Los formatos que tenemos para realizar nuestras preguntas son:

  • Checkboxes: para casillas de verificacion y que puedan elegir varias opciones.
  • Multiple Choice: Para colocar varias opciones y que solo puedan escoger una.
  • Dropdown: desplegable de opciones y que solo puedan escoger uno.
  • Short Answere: Para que el usuario introduzca una respuesta corta de una sola linea o unas pocas palabras o solo una.
  • Long Text: Para que el usuario introduzca una respuesta larga, que por lo general es una descripcion o un parrafo.
Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 20.43.43 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Opciones del formulario #

Ahora existen una serie de opciones muy importantes que debemos de tomar en cuenta. Las cuales podemos desbloquear y ver llendo a la esquina superior derecha y tambien al dar clic a los 3 puntos que aparecen despues del nombre del formulario en la barra lateral izquierda.

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 20.59.43 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

En la parte de los 3 puntos podemos encontrar los siguientes botones, podemos copiar el link para compartir este formulario, ir a ver las respuestas (Que estas las comentaremos mas adelante) o borrar el formulario en cuestion.

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 20.44.36 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

En la parte superior derecha, encontraremos una serie de opciones, que mas adelante comentaremos que hace cada una de estas, pero son ver opciones detallas del formulario y tambien ver respuestas de usuarios que ya han completado nuestro formulario.

Respuestas del formulario #

Ahora cuando veamos las respuestas, nos saldran todos los registros de los multiples usuarios que han llenado el formulario. Podemos ver las respuestas de manera individual por cada registro o ver todas las respuestas que se han registrado. Tambien si queremos volver arriba a la derecha tenemos un boton para volver a los ajustes del formulario.

Tambien podemos copiar el link desde aqui, en caso de que no tengamos ninguna respuesta todavia.

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 20.44.22 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Si modificamos alguna pregunta o añadimos una nueva pregunta despues del formulario, en caso de ser modificacion unicamente saldra el texto pero puede que no nos sirva si cambiamos lo que se pregunta como tal o si es nueva pues el contenido del registro ya previamente hecho a la modificacion, saldra vacio.

Opciones detalladas del formulario #

En los detalles del formulario, podemos establecer como queremos compartir este formulario, si por medio de un link y solo los que ingresen a el podran introducir datos (Incluso si estan fuera de la oficina), si unicamente a aquellos que esten dentro de la oficina pero les aparezca a todos o unicamente a aquellos usuarios de la oficina que nosotros designemos.

Leuego tenemos algunos ajustes especificos, como si queremos que las respuestas sean anonimas, si queremos que una persona pueda dejar multiples respuestas o si despues de una fecha en automatico se cierra el formulario y ya no se puede responder.

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 20.44.11 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Contraseñas #

Por ultimo tenemos la herramienta para almacenar contraseñas. Muchas veces nos pasa que tenemos 500 mil contraseñas y no nos podemos acordar de todas, bueno esta herramienta nos deja almacenar nuestras claves de acceso a plataformas (Ademas de que es una herramienta que internamente como si fuera otra plataforma esta encryptada para evitar hackeos).

Por otro lado Incluso tenemos la opcion de compartir una contraseña por este medio y que la deje de ver en x tiempo, volviendo mas seguro el pasar contraseñas de cuentas.

Interfaz #

Esta interfaz se encuentra compuesta por una barra lateral izquierda donde encontraremos multiples filtros para encontrar aquella contraseña que estamos buscando, buscar contraseñas elimandas o ajustes avanzados.

Al igual que del campo derecho central, donde vamos a poder trabajar viendo nuestras contraseñas o modificarlas. A veces nos aparecera un desplegable a la derecha con los detalles de la contraseña si seleccionamos una en particular.

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 21.13.42 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Carpetas para organizar #

Podemos categorizar nuestras contraseñas, creando carpetas para introducir las contraseñas de un tipo x o sobre algo en particular. Con el objetivo de poder organizarlas mejor.

Para hacerlo, simplemente debemos de dar clic al boton con el simbolo + que tenemos en la parte superior y elegir carpeta, posteriormente escribiremos el nombre y darle a Yes para que se guarde.

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 21.13.51 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Crear una nueva contraseña #

Para crear una nueva contraseña, en la parte superior debemos de dar clic al boton con el simbolo + y posteriormente elegiremos password.

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 21.24.54 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Se nos desbloqueara una interfaz, donde nos pedira ciertos datos de la cuenta que queremos guardar. Usuario, contraseña, nombre de la plataforma o con el que identificaremos a que pertenece dicha contraseña y url donde se ingresa.

Tambien podemos introducir una descripcion de la contraseña con varias opciones de edicion de texto, para poder guiarnos.

Crear nuestros propios valores avanzados y extra por si falta un dato importante.

Al igual que establecer algo de informacion interesante como si queremos marcar estra contraseña como favoritos o queremos modificar la encriptacion.

Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 21.14.19 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Opciones extra #

Una vez creada la contraseña, tenemos algunas opciones interesantes que podemos encontrar. Para empezar podemos ver un escudo, que nos indica si la contraseña esta comprometida o esta segura.

  • verde = segura
  • Amarilla = fallo de seguirdad leve
  • Rojo = Comprometida

Incluso si colocamos el cursor en el escudo, nos indicara porque tiene ese estado en particular.

Ahora si damos clic al boton de los 3 puntitos a lado del escudo, nos saldra un desplegable con varias opciones:

  • Detalles: Para abrir los detalles de la contraseña y poder copiarlos, verlos o modificarlos.
  • Share: Por si queremos compartir estas claves de acceso con otra persona dentro de la oficina de forma segura (Ya que apareceran en su perfil en automatico).
  • Edit: Para editar la contraseña que logramos introducir.
  • Edit as new: Se borra todos los datos de las claves de acceso y nos sale la opcion de editarlo como si fuera una nueva.
  • Copy url: Nos deja copiar el enlace de la plataforma donde debemos introducir las claves de acceso.
  • Open URL: Nos abre en automatico la pagina donde debemos introducir las claves de acceso.
  • Delete: Para eliminar estra contraseña.
Captura de Pantalla 2020 11 28 a las 21.28.23 | Organización FxZ | Parte 7 - Herramientas de tipo Archivos en NextCloud

Desarrollado porBetterDocs

Deja un comentario