Parte 4 – Barra de Herramientas en NextCloud

Esta seria la primera parte de la oficina que vamos a aprender a utilizar, ya que tiene las opciones mas basicas de todas y con las que navegaremos entre otras funciones mas avanzadas de la misma.

La barra de herramientas se encuentra en la parte superior de la interfaz de la oficina, esta zona sera la que explicaremos por partes, para que puedan comprenderla al 100%. Es importante que despues de ver los primeros pasos para usar la oficina y como configurarla. Ahora vean esta parte ya que les explicara como pueden navegar entre los diversos apartados de la misma.

Perfil #

En la esquina superior derecha, vamos a encontrar una foto circular o un circulo de color con una letra en el centro. Esta herramienta si le damos clic nos permitira poder manejar algunas de las funciones de nuestro perfil o acceder a apartados mas complejos para poder gestionarlo a mas detalle.

• Lo primero que nos mostrara es nuestro nombre de usuario que tenemos en la oficina virtual.
• El siguiente apartado nos permitira configurar nuestro estado (Contenctado, Ocupado, Ausente o Invisible). Al igual que poder colocar una frase para especificar de la razon de nuestro estado.
• El siguiente apartado llamado configuracion, nos permitira acceder a los ajustes de nuestra cuenta.
• El apartado de aplicaciones a la gran mayoria de los usuarios, no les aparecera este apartado ya que es unicamente para los administradores del sistema y permite poder gestionar las funciones que tienen la oficina virtual.
• La opcion de acerca de nos mostrara una breve introduccion a la oficina virtual. La cual te explicara algunas de las cosas que puedes realizar en ella.
• El apartado de usuarios, unicamente aparecera a aquellos que sean administradores del sistema o un administrador de un grupo de usuarios. Ya que en este apartado se pueden gestionar las cuentas de otros usuarios, crear cuentas (Ya que como tal no esta activa por defecto la opcion de que los usuarios se registren por su propia cuenta), entre otras herramientas interesantes. Si eres administrador de un grupo, solo podras gestionar las cuentas que pertenecen a tu grupo.
• El apartado de Ayuda te mostrara una documentacion basica en ingles de como se utiliza la oficina virtual, aunque esta guia que hacemos esta en español.
• Por ultimo el apartado de cerrar sesion, como su nombre indica te permite salirte de tu cuenta y poder acceder a otra o retirarte de la plataforma (Con la seguridad de que si nadie loguea con tus credenciales de acceso como usuario y contraseña, solo tu podras ingresar en una proxima sesion).

Busqueda de Contactos #

En este apartado puedes buscar contactos a los cuales tengas acceso, ya sea porque son usuarios registrados dentro de la oficina o porque los tienes en alguna lista de contactos. Ademas dependiendo del tipo de contacto te dejara hablar directamente con ellos en nuestra aplicacion instantanea de chat o mandarles un correo electronico (Pero ambas herramientas las explicaremos mas adelante en la parte de la guia de herramientas de comunicacion).

Notificaciones #

Puedes acceder a esta herramienta dando clic en el simbolo de campana que esta en la parte superior derecha. Recibiremos como su nombre indica, todas las notificaciones de sucesos que pasen referente a nuestra cuenta de la oficina, como el inicio de un evento, un nuevo mensaje, etc (Esto lo podemos configurar, en su respectivo apartado de la configuracion general de la oficina).

Buscador #

En este apartado, con una palabra puede buscar diferentes parametros de la oficina que coincidan con la palabra que usted coloco (Archivos, Notas, Mensajes, Notificaciones de github si vincula su cuenta, etc).

Logo #

Ahora si le damos clic al logo nos llevara a la herramienta principal, que aparece al ingresar sesion siempre. Que es la herramienta de Dashboard que explicaremos despues como utilizarla mas a detalle en el apartado de la guia de herramientas informativas.

Menu de Herramientas #

Esta herramienta esta representada por el simbolo de 9 cuadritos pequeños agrupados o a veces por el simbolo de 3 lineas, antes del logo de nuestra organizacion.

Al momento de dar clic en ella nos desbloqueara todo el menu de herramientas que existen actualmente dentro de nuestro sistema de la oficina virtual y las cuales explicaremos por tipos en otros apartados de las guias. Pero siempre que querramos acceder a una herramienta, debemos dar clic a dicho boton de 9 cuadraditos.